Informace o zpracování osobních údajů (GDPR)

Kdo Vaše osobní údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je Petra Foltová Nová 231/10 Vřesina 747 20, IČO: 23279575, dále jen „Správce“. S dotazy ohledně osobních údajů nás můžete kontaktovat e-mailem na 2ffitness@seznam.cz nebo na telefonním čísle +420 720 128 188, nebo poštou na uvedené adrese.

Smlouva o poskytování služeb a údaje o platbách

Schválením našich obchodních a smluvních podmínek prostřednictvím registračního formuláře a rezervačního systému s námi uzavíráte smlouvu o poskytování služeb. Osobní údaje, které jste uvedli při registraci a/nebo rezervaci, zejména jméno, příjmení, e-mail a telefonní číslo, stejně jako údaje o rezervovaných a využitých službách a platbě za tyto služby zpracováváme za účelem poskytování služeb, evidence a vyúčtování plateb. Právním základem zpracování je plnění smlouvy v souladu s článkem 6 EU obecné nařízení o ochraně osobních údajů „Zákonnost zpracování“ odst. 1 písm. b). Po skončení smlouvy budeme tyto údaje nadále zpracovávat za účelem našeho oprávněného zájmu, kterým je uplatňování, prokazování a obhajování právních nároků.

Údaje o obsahu služeb a platbách evidujeme také za účelem daňové evidence a účetnictví, na právním základě zákonné a daňové povinnosti (zejména podle zákona 563/1991 Sb. o účetnictví) po dobu stanovenou předpisy.

Kamerový systém

V prostorách 2F Fitness Hlučín se nachází jedna kamera se zvukovým a obrazovým záznamem. Tato kamera snímá pouze vstupní dveře. Tento prostor je monitorován z důvodu ochrany majetku a bezpečnosti, s cílem zabránit incidentům, jako jsou krádeže, ohrožení návštěvníků, výtržnictví a jiné události, které mohou být trestnými činy nebo přestupky. Tyto záznamy představují možnost řešit takové incidenty v případném následném soudním nebo jiném řízení. Kamera slouží také k monitorování dodržování obchodních a smluvních podmínek a případné usměrňování při vstupu, zejména k odhalení případného zneužití nebo neoprávněného použití vstupních kódů nebo nedodržení časových bloků. Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem ochrany bezpečnosti a majetku provozovatele a návštěvníků prostorů provozovatele a za účelem uplatňování, prokazování a obhajování právních zájmů. Právním základem je oprávněný zájem na ochraně před incidenty a na uplatňování, prokazování a obhajování právních nároků podle článku 6 odst. 1 písm. f) nařízení. Záznamy uchováváme po dobu 7 dnů.

Zvláštní účely zpracování údajů

Bez specifického právního základu můžeme v souladu s článkem 89 nařízení zpracovávat údaje pro účely archivace, vědeckého výzkumu nebo statistiky. Účel archivace nastává tehdy, pokud údaje zpracováváme po zániku původního účelu, a to po dobu stanovenou příslušnými předpisy.

Údaje o zdraví

Údaje o zdravotním stavu klientů nejsou zpracovávány, s výjimkou níže uvedených případů:

1. Zpracování údajů, které je uloženo provozovateli jako právní povinností podle předpisů nebo rozhodnutí příslušného českého orgánu (zejména za účelem ochrany veřejného zdraví). V takovém případě jsou údaje zpracovávány na základě právní povinnosti podle článku 6 odst. 1 písm. c) nařízení po dobu stanovenou příslušným předpisem nebo nařízením a na základě výjimky podle článku 9 odst. 2 písm. g) nebo i).
2. V případě, kdy klient udělil souhlas k jejich zpracování některému ze zaměstnanců. V takovém případě jsou osobní údaje zpracovávány na právním základě souhlasu podle článku 9 odst. 2 písm. a) nařízení, po dobu stanovenou v takovém souhlasu. Souhlas můžete kdykoli odvolat. Upozorňujeme klienty, že oprávnění trenéři při individuálním cvičení nejsou zaměstnanci společnosti, a provozovatel nezpracovává osobní údaje, které klient poskytuje trenérům, ani neodpovídá za jejich zpracování, ani se na jejich zpracování nevztahuje tato informace.

Odvolání souhlasu a námitky

Pokud dochází ke zpracování osobních údajů na základě Vašeho souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat. Souhlas můžete odvolat zasláním e-mailu na adresu 2ffitness@seznam.cz nebo písemně na uvedenou adresu. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

V případě, že zpracováváme Vaše osobní údaje na základě oprávněného zájmu, máte právo kdykoliv vznést námitku proti tomuto zpracování z důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace. Svá práva můžete uplatnit osobně u provozovatele, e-mailem na adrese 2ffitness@seznam.cz nebo písemně na uvedenou adresu.